春暖花开亚洲as

    1. <form id=GCVhvuKJg><nobr id=GCVhvuKJg></nobr></form>
      <address id=GCVhvuKJg><nobr id=GCVhvuKJg><nobr id=GCVhvuKJg></nobr></nobr></address>

      Tietosuoja

      Kuolleen tai muutoin pysyv?sti estyneen ty?ntekij?n tietoaineistot

      Ty?nantajalle kuuluvien s?hk?postien hakemisesta ja avaamisesta tietyiss? tilanteissa s??det??n laissa yksityisyyden suojasta ty?el?m?ss? (759/2004) (finlex.fi), etenkin sen 6. luvussa. L?ht?kohtana hakemiselle ja avaamiselle on ty?ntekij?n suostumus tai valtuutus.

      Laki antaa kuitenkin mahdollisuuden n?ille toimenpiteille tietyin edellytyksin my?s silloin, kun ty?ntekij? on pysyv?isluonteisesti estynyt suorittamasta ty?teht?vi??n eik? h?nen suostumustaan voida saada. T?ss? ohjeistuksessa keskityt??n l?hinn? toimintaan t?llaisessa tilanteessa. K?yt?nn?ss? syyn? on yleisemmin ty?ntekij?n ?killinen kuolema.

      Tietoaineistojen hakeminen, selaaminen ja avaaminen

      Vaikka laissa k?sitell??n vain s?hk?postiviestej?, samat periaatteet soveltuvat my?s muiden tietoaineistojen hakemiseen ja avaamiseen.?N?ille aineistoille olisi hyv? laatia kunnassa valmiiksi pelis??nn?t.

      Yksityisyyden suojan lis?ksi erilaisia tietoaineistoja saatetaan joutua tarkastelemaan mahdollisesti my?s esimerkiksi tekij?noikeuden n?k?kulmasta.

      Pysyv?isluonteisen estymisen lis?ksi prosessin k?ynnistymisen edellytyksen? on, ett? ty?ntekij? hoitaa teht?vi? itsen?isesti ty?nantajan lukuun. Ty?nantajan k?yt?ss? my?sk??n ole j?rjestelm??, jonka avulla ty?ntekij?n hoitamat asiat ja niiden k?sittelyvaiheet kirjattaisiin tai saataisiin muutoin selville. Lis?ksi ty?ntekij?n teht?vien ja vireill? olevien asioiden vuoksi on ilmeist?, ett? ty?nantajalle kuuluvia viestej? on l?hetetty tai vastaanotettu. Edellytyksiin kuuluu viel? my?s se, ett? ty?nantaja on huolehtinut lain 18 §:ss? mainituista huolehtimisvelvoitteistaan.

      Kunnan sis?inen ohjeistus tukemaan?lain monivaiheista prosessia

      Hakemisen ja avaamisen monivaiheinen prosessi on kuvattu laissa hyvin.

      Ensimm?inen vaihe

      Ensimm?isess? vaiheessa selvitet??n laissa mainittujen edellytysten t?yttyminen ja valtuutetaan henkil?t toteuttamaan ja dokumentoimaan haku selaamalla viestej? (tai tiedostoja/kansioita) otsikkotasolla.

      K?yt?nn?ss? ainakin yhden henkil?n tulee olla sellainen, joka t?m?n teknisesti pystyy toteuttamaan. Huomionarvoista on, ett? ty?ntekij?n l?hett?m?t viestit saattavat monesti olla ty?nantajalle saapuneita t?rke?mpi?.

      Haun tavoitteena on suodattaa ty?nantajalle kuuluvat viestit ja tiedostot ty?nantajalle kuulumattomista. Sellainen ohjeistus, ett? ty?ntekij? saa l?hett?? ja vastaanottaa vain puhtaasti ty?teht?viin liittyvi? viestej?, ei useimmissa organisaatioissa ja teht?viss? v?ltt?m?tt? ole k?yt?nn?ss? toimiva. Lis?ksi vaikkapa tuttujen kesken yksitt?iseen viestiin saattaa sis?lty? sek? ty?teht?viin ett? yksityisel?m??n liittyv?? asioita. Ja ty?teht?viin liittyv? viesti voi olla sis?ll?lt??n yksityinen.

      Toimivampi tietohallinnon ratkaisu on ohjeistaa ty?ntekij? etuk?teen tekem??n perusseulonta itse siten, ett? kaikki yksityiset viestit ja tiedostot siirret??n selke?sti nimettyihin kansioihin – esimerkiksi Yksityiset, Omat – jotka voidaan tarpeettomina tuhota jo hakuvaiheessa toimenpiteen dokumentointia unohtamatta. Jotta t?m? ty? ei menett?isi merkityst??n, tulisi heti laissa mainitun pysyv?isluonteisen estymisen ilmetess? katkaista ty?ntekij?lle tuleva s?hk?postiliikenne. Sopivilla automaattisilla vastauksilla voidaan my?s ohjata l?hett?j?? toimittamaan viesti uudelleen korvaavaan osoitteeseen.

      Erilaisia dokumenttien tallettamiseen tarkoitettuja pilvipalveluja alkaa saada jo melkein mink? tahansa tuotteen kylki?isin?. Ty?nantajalla ei ole oikeutta eik? edes teknist? mahdollisuutta ryhty? j?ljitt?m??n t?llaisia henkil?kohtaisia tietovarastoja. Siksi tietohallinnon ohjeissa tulisi selke?sti rajata hyv?ksytyt dokumenttien s?ilytyspaikat.

      Yhteisess? k?yt?ss? olevat palvelu- ja muut yhteiss?hk?postit v?hent?v?t yksitt?isen ty?ntekij?n omaan osoitteeseen tulevia ty?viestej?. Ulkopuolisia tahoja voi kuitenkin olla vaikea est?? kokonaan viestien l?hett?minen etunimi-sukunimi -osoitteisiin.

      Toinen vaihe

      Toisessa vaiheessa otetaan tarkasteluun otsikon, l?hett?j?n ja luonnollisesti my?s vastaanottajan perusteella ty?nantajalle kuuluvat viestit, joiden sis?ll?st? lakia lainaten ”ty?nantajan on toimintaansa liittyvien neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaiden palvelemiseksi tai toimintojensa turvaamiseksi v?ltt?m?t?nt? saada tieto.”

      Laki edellytt??, ett? ennen avaamista sis?lt? pyrit??n selvitt?m??n ottamalla yhteytt? viestin l?hett?j??n tai l?hetetyist? viesteist? vastaanottajaan. Jos t?m? ei onnistu, ty?nantaja antaa toimeksiannon kahdelle henkil?lle avaamisesta. Toisella heist? pit?? luonnollisesti olla tekniset mahdollisuudet teht?v?n suorittamiseen.

      Avaamisesta on?laadittava siihen osallistuneiden henkil?iden allekirjoittama selvitys. Paperista ilmenee

      1. mik? viesti on avattu,
      2. miksi viesti on avattu,
      3. avaamisen ajankohta,
      4. avaamisen suorittajat sek?
      5. kenelle avatun viestin sis?ll?st? on annettu tieto.

      Avattu viesti on s?ilytett?v? eik? sen sis?lt?? ja l?hett?j?tietoja saa k?sitell? laajemmin kuin on tarpeen viestin avaamisen tarkoituksen vuoksi.? Tietoja k?sittelev?t henkil?t eiv?t saa ilmaista viestin sis?lt?? sivulliselle ty?suhteensa aikana eiv?tk? sen p??ttymisen j?lkeenk??n.

      Selke?t ja yhteisesti sovitut periaatteet

      Kaikkein t?rkeint? organisaation henkil?st?n tiedonhallinnan kokonaisuudessa on, ett? ty?paikalla on selke?t ja yhteisesti sovitut periaatteet s?hk?postien ja muiden tietoaineistojen k?ytt??n ja k?sittelyyn. T?m? selkeytt?? ja nopeuttaa asioiden hoitoa my?s ns. normitilanteessa.

      ***

      Verkkosivuteksti on kirjoitettu 2016, ja sen sis?lt? on tarkastettu kev??ll? 2020.

      ?

      Aiheesta lis??

      Kuntaliiton verkkopalvelussa

      Muualla verkossa

      • Laki yksityisyyden suojasta ty?el?m?ss??(759/2004)
        FInlex
      • Henkil?tietojen k?sittely
        Tietosuojavaltuutetun toimisto
      tags
      Palvelus?hk?posti-symboli
      Vastuualueet

      ?
      Palvelemme muun muassa kuntien hallintoon ja johtamisj?rjestelm??n, p??t?ksentekoon ja hallintomenettelyyn sek? julkisuuteen ja tietosuojaan liittyviss??kysymyksiss?.
      ?

      Palvelemme kuntien henkil?st?? ja luottamushenkil?it? heid?n teht?viins? liittyviss? asioissa. Suosittelemme k?ytt?m??n ensisijaisesti palvelus?hk?postiamme.

      HoMEmenuCopyrights 2015.All rights reserved.More welcome - Collect from power by english Blok number sss85786789633111 Copyright